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在《關(guān)于國家博物館、紀(jì)念館免贄開放的通知》精神指導(dǎo)下長沙市先后開放了長沙市博物館、長沙市簡牘博物館、賈誼故居、新民學(xué)會(huì)成立會(huì)舊址、李富春故居、湖南自修大學(xué)、八路軍駐湘通訊處舊址、湖南省工委舊址、中山亭等博物館、紀(jì)念館。在免費(fèi)開放過程中，景點(diǎn)參觀人群呈大幅上漲趨勢，且參觀人群復(fù)雜多樣。一些不良現(xiàn)象也逐漸暴露出來，有的地方出現(xiàn)了展品和設(shè)施損壞，一些閑雜人員把博物館作為玩耍之地等不良現(xiàn)象。加強(qiáng)免費(fèi)開放景點(diǎn)管理，給真正有需要的群眾創(chuàng)造良好的參觀氛圍，成為免費(fèi)景點(diǎn)管理者急需解決的問題。
針對出現(xiàn)的問題，長沙市文物局調(diào)研后確定，進(jìn)入免費(fèi)景點(diǎn)參觀，需要進(jìn)行實(shí)名登記。為了將實(shí)名登記落到實(shí)處，文物局經(jīng)多方論證后認(rèn)為：目前第二代身份證已基本換發(fā)完成，實(shí)名登記采用信息化技術(shù)手段的時(shí)機(jī)及條件成熟。經(jīng)過選型，最終選擇了德生訪客易（“訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)”）提供的《訪客易實(shí)名參觀登記管理系統(tǒng)》。
長沙市文物局下屬免費(fèi)博物館已正式使用德生訪客易（“訪客自動(dòng)登記安全管理系統(tǒng)”）：
長沙市文物局新民學(xué)會(huì)舊址
長沙市文物局八路軍駐湘通訊處舊址
長沙市文物局自修大學(xué)舊址
長沙市文物局李富春故居
長沙市文物局望麓園庫房
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